A implementação das aplicações INOVAR no Agrupamento introduziu um conjunto de funcionalidade automatizadas no que diz respeito à comunicação/geração automática de mensagens dessas aplicações INOVAR por correio eletrónico (email) e dirigidas a Encarregados de Educação (EE).
Qualquer comunicação de email no sentido aplicação INOVAR para Encarregados de Educação, por ser automatizada, utilizará sempre o seguinte endereço de retorno "INOVAR Alunos <inovaralunos@vasco-santana.edu.pt>". Sendo um endereço de email virtual e não utilizado por humanos, não existirá qualquer tipo de resposta.
Mensagens de email que sejam enviadas para este endereço, seja por resposta à mensagem (reply) ou seja por envio direto, não serão processadas e serão liminarmente ignoradas.
A comunicação de email no sentido Encarregado de Educação para o docente com funções de:
Educador de alunos do Pré-Escolar
Professor Titular de Turma de alunos do 1º ciclo
Diretor de Turma de alunos 2º e 3º ciclo
deverá ser sempre dirigida para um endereço email institucional associado a estas correspondentes funções.
A nomenclatura destes endereços de email institucional associados à função, está de acordo com os seguintes formatos:
Para Educador: edu.<turma>@vasco-santana.edu.pt
Para Professor Titular de Turma: ptt.<turma>@vasco-santana.edu.pt
Para Diretor de Turma: dt.<turma>@vasco-santana.edu.pt
Exemplos de endereços email institucionais associados a docentes com as funções atrás referidas:
Turma "S1-AP" do Pré-escolar -> edu.s1-ap@vasco-santana.edu.pt
Turma "S3-MLP" do Pré-escolar -> edu.s3-mlp@vasco-santana.edu.pt
Turma "1A-AM" do 1º ciclo -> ptt.1a-am@vasco-santana.edu.pt
Turma "4A-MLP" do 1º ciclo -> ptt.4a-mlp@vasco-santana.edu.pt
Turma "5A" do 2º ciclo -> dt.5a@vasco-santana.edu.pt
Turma "9E" do 3º ciclo -> dt.9e@vasco-santana.edu.pt
Por motivos imponderáveis, poderão ocorrer situações em que um docente deixe de exercer estas funções específicas e seja substituído por outro, temporariamente ou permanentemente. Será de todo exigível que a comunicação de email no sentido Encarregado de Educação para o docente com estas funções, seja utilizado sempre o endereço email institucional relativo à função e não o email institucional pessoal do docente, para evitar potenciais quebras/atrasos significativos na comunicação entre o Encarregado de Educação e quem exerce efetivamente a referida função naquele momento.